うーん、この本の内容って、結局「効率よく仕事を進めるにはどうするか」って話ですよね。でも、そもそも「仕事が早く終わることが正義なのか？」っていうところから考えたほうがよくないですか？例えば、日本の会社って「早く仕事を終わらせると、次の仕事を押し付けられる」みたいなことが起こるじゃないですか。そうなると、仕事を早く終わらせることが逆にデメリットになる可能性もあるわけですよ。だから、本当にこの本の内容が実践できるのかっていうのは、職場の文化とか上司の考え方に依存する部分が大きいんじゃないかと思うんですよね。 というわけで、今回は「仕事が早く終わる人の習慣」とされるものが本当に有効なのかどうか、ひろゆき視点で考えてみたいと思います。
仕事が早く終わることの本当の意味
早く終わらせることが必ずしも得ではない
要は、「仕事を早く終わらせる」っていうのは一見良さそうに見えるんですけど、実際にはそうとも限らないんですよね。例えば、日本の会社だと、仕事を早く終わらせると「こいつ暇なんじゃないか？」と思われて、追加の仕事を振られることがあるわけです。だから、効率よく仕事を終わらせるのが正しい戦略かどうかは、環境によるんですよ。特に、日本の「頑張ってる感」が評価される職場では、「効率化したせいで自分の首を絞める」っていう現象が起こるわけです。
こういう環境では、むしろ「仕事をしているフリがうまい人」のほうが評価されたりするわけです。つまり、「早く終わること＝優秀」ではなく、「上手に手を抜くこと＝優秀」っていう職場もあるわけですよね。そう考えると、この本の内容がすべての職場に適用できるかっていうと、ちょっと疑問ですよね。
仕事を小さく分けることの落とし穴
この本では「仕事を小さく分ける（チャンクダウン）」っていうテクニックが紹介されてますけど、それって逆に「無駄に細かくしすぎて管理がめんどくさくなる」こともあるんですよね。例えば、企画書を作るときに「構成を考える」「デザイン案をまとめる」とか細かく分けるのはいいんですけど、それを毎回チェックしたり、進捗を管理したりするコストも発生するわけです。
で、こういう「細かく管理することに労力を使ってしまう」っていうのは、むしろ仕事を遅くする原因になりがちなんですよね。だから、細かく分けることが本当に効率的なのかどうかっていうのは、状況によるわけです。要は、「タスク管理が目的になって、本来の仕事が進まない」みたいなことが起こると本末転倒なんですよ。
スケジュール管理は本当に意味があるのか
余裕を持ったスケジュールが意味をなさない職場
この本では「余白のあるスケジュールを作るのが大事」っていう話があるんですけど、日本の会社でそれができる人ってどれくらいいるんですかね？だって、会議とか無駄な業務が多すぎて、そもそも自分のスケジュールを自由に組める人なんて少数派じゃないですか。だから、余裕を持ったスケジュールを作るのが重要って言われても、実際にできるのかどうかは疑問なんですよね。
例えば、「突発的な依頼にも対応できるように余裕を持たせる」っていうのは理想なんですけど、実際には「余裕を持たせるとその分余計な仕事が入る」っていう職場も多いわけですよ。なので、「余裕を作ること自体が難しい職場環境」では、この本の方法が必ずしも役に立つわけじゃないんですよね。
ポモドーロテクニックが合わない仕事もある
「25分作業して5分休む」っていうポモドーロテクニックが紹介されてますけど、これが向いてる仕事と向いてない仕事があるんですよね。例えば、クリエイティブ系の仕事だと「集中力が乗ってきたところで5分休憩を入れる」っていうのは逆に効率を下げることになるんですよ。作業に没頭しているのに、タイマーが鳴ったから休むって、むしろ生産性を下げる可能性があるんですよね。
あと、会社の環境によっては、そもそも「5分休憩を取ることが許されない」っていう場合もあるわけです。だから、「このテクニックがどんな職場でも通用するのか？」っていうと、微妙なところがあるんですよね。
「断る勇気」のリスク
日本の職場で断れる人はどれくらいいるのか
この本では「無理な依頼は断ることが重要」って書いてありますけど、それができる環境ってどれくらいあるんですかね？日本の会社って「断ること＝協調性がない」みたいに思われがちじゃないですか。特に、上司からの依頼を断るなんて、普通の会社員にはなかなかできないんですよね。
例えば、「今のタスクを説明して後で対応すると納得してもらった」みたいな事例があるけど、それが通じる上司ばかりじゃないわけですよ。むしろ、「言い訳するな、すぐやれ」っていう上司もいるわけで、そういう職場ではこの方法はまったく通用しないんですよね。
「仕事を断る技術」を磨くよりも環境を変えるほうが早い
だから、「無理な依頼を断る技術を磨く」よりも、「そもそも無理な依頼をされない環境を作る」か「そういう環境から抜け出す」ほうが現実的だったりするんですよね。例えば、海外の企業だと「これ以上仕事を振るなら追加報酬をくれ」みたいな交渉ができる文化があったりするんですけど、日本の企業ではそれが難しい。
そうなると、「断る技術を身につける」よりも「無理な仕事を押し付けられないポジションを確立する」とか「転職する」ほうが根本的な解決になるわけですよね。だから、「仕事を断る勇気を持つことが大事」っていうのは理想論で、実際には環境を変えるほうが早いんじゃないかと思うんですよ。
仕事の効率化が生む「罠」
効率化すると仕事が増える問題
要は、仕事を効率化して早く終わらせた結果、「こいつ優秀だからもっと仕事を振れるな」と思われる現象があるんですよね。例えば、「1時間かかる仕事を30分で終わらせました」ってなったら、普通は「すごい！」って評価されると思うじゃないですか。でも、現実は「じゃあもう1件お願い」みたいな流れになったりするんですよ。 つまり、「仕事を早く終わらせる人」が「どんどん仕事を押し付けられる人」になって、結果的に労働時間が増えるっていう逆転現象が起こるわけです。そうなると、「仕事を早く終わらせる」ことがむしろ損になりかねないんですよね。 じゃあどうすればいいのかっていうと、「仕事が終わっても暇そうにしない」ことが重要だったりします。例えば、「仕事が終わったので、今はリサーチをしています」みたいな感じで、次の仕事を振られないように見せる工夫をするわけです。これを意識しないと、効率化すればするほど自分の首を絞めることになるんですよね。
「スキマ時間の活用」は逆効果になることも
この本では「スキマ時間を活用する」って話が出てくるんですけど、これもやりすぎると逆効果になるんですよね。例えば、「移動時間にメールを返信する」とか「休憩時間に細かいタスクを処理する」っていうのは、一見すると効率がいいように思えますけど、実は「ずっと仕事モードになってしまって休めない」っていうデメリットがあるんですよ。 人間って、脳をずっとフル回転させるとパフォーマンスが落ちるんですよね。だから、スキマ時間まで全部仕事に使うと、結局集中力が持たなくなって、逆にミスが増えたり、判断力が鈍ったりするんですよ。 なので、本当に仕事を効率よく進めたいなら、「スキマ時間をあえて何もしない時間にする」っていう選択肢も考えたほうがいいんじゃないかと思うんですよね。
「雑談の重要性」って本当にあるのか？
雑談が生産性を上げるのは本当か？
この本では「雑談が仕事を円滑にする」って書いてありますけど、そもそも雑談が生産性を上げるっていうのは本当なんですかね？例えば、職場で雑談を増やした結果、「雑談ばっかりで仕事が進まない」みたいなことになるリスクもあるわけですよ。 確かに、雑談がきっかけでアイデアが生まれることもあるかもしれません。でも、それが全員に当てはまるわけじゃなくて、むしろ「静かな環境のほうが集中できる」っていう人もいるわけですよね。だから、「雑談が重要」っていうのは職場の文化とか個人の性格による部分が大きいんですよ。
「雑談の頻度をコントロールする」ことが重要
なので、雑談をするなら「どのタイミングで、どれくらいの頻度でやるか」をコントロールすることが重要なんですよね。例えば、「午前中は集中する時間にして、午後は少し雑談しながら仕事をする」みたいに、自分の仕事のリズムに合わせて雑談を入れるようにするといいんじゃないかと思うんですよ。 あと、雑談をするなら「生産的な話題を意識する」っていうのも大事ですよね。単なる世間話をしてるだけだと時間の無駄になる可能性もあるので、「仕事につながる情報交換をする雑談」を意識するのがポイントじゃないかと思うんですよね。
結局、「仕事が早く終わる人」が勝つのか？
「効率よく働くこと＝成功」とは限らない
この本を読むと、「仕事を効率よく終わらせる人が成功する」みたいな印象を受けるんですけど、実際はそんな単純な話じゃないんですよね。 例えば、日本の会社だと「効率よく働く人よりも、上司に気に入られる人のほうが評価される」みたいなことがよくあるじゃないですか。そうなると、「どれだけ効率よく働いたか」よりも、「どれだけ上司にアピールできたか」のほうが評価に影響するわけです。 だから、「仕事が早く終わることが成功につながるか？」っていうのは、会社の評価基準によるんですよね。効率が評価される環境なら、この本の内容が役に立つかもしれませんけど、そうじゃない環境なら「仕事を効率よく終わらせるよりも、上司にアピールすることが大事」みたいな話になるわけです。
結局、自分に合った戦略を選ぶのが重要
要は、「この本に書かれていることを全部実践すれば成功できる」っていう話じゃなくて、「自分の職場環境に合わせて取捨選択することが重要」ってことなんですよね。 例えば、「仕事を早く終わらせると評価される職場」なら、この本の内容をそのまま実践すればいいわけです。でも、「効率よりも根回しや人間関係が重視される職場」なら、「仕事を早く終わらせること」よりも「どう上司や同僚と上手く付き合うか」を考えたほうがいいわけですよね。 だから、「この本に書かれていることを全部実践する」っていうよりも、「自分の環境に合わせて役立つ部分だけを取り入れる」っていう考え方が大事なんじゃないかと思うんですよ。
まとめ：結局、環境がすべて
結局のところ、この本に書かれている「仕事が早く終わる人の習慣」っていうのは、職場の環境や評価基準によって有効かどうかが変わるんですよね。 例えば、「効率的に仕事をすることが評価される職場」なら、この本の内容はかなり役に立つと思います。でも、「効率よりも長時間働くことや上司へのアピールが評価される職場」だと、この本の内容を実践しても逆効果になる可能性があるわけです。 なので、大事なのは「自分の環境をよく理解して、それに合った働き方を選ぶこと」なんですよね。この本に書かれていることが全部正しいとは限らないし、自分の職場で実践できるかどうかを見極めることが重要だと思うんですよ。 要は、「仕事を効率よく進めることが本当に正解なのか？」っていうのを、一度考えたほうがいいんじゃないかと思うんですよね。
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